Преимущества дистанционного труда и разъездного характера работы

Елена Кожемякина, управляющий партнёр юридической фирмы BLS
6 августа 2017 г.

В последние годы в нашей стране появилось много работы, связанной с разъездами: медицинские и торговые представители, мерчендайзеры и т. д. Логично, что дистанционный труд становится популярнее. Это неудивительно: его внедрение дает компаниям большие преимущества — не нужна спецоценка, регистрация обособленного подразделения, снижение нагрузки на бухгалтерию, экономия затрат на фонд оплаты труда и другое.

В чем преимущества дистанционного труда и разъездного характера работы?

Прежде всего, выделю два основных признака дистанционного труда. Первое, это работа вне места нахождения работодателя, и второе — выполнение работы с использованием сети Интернет. Эти условия удобны работодателям для организации труда сотрудников, находящихся в других городах: региональных менеджеров, медицинских представителей и т. д.

Но оформлять с такими работниками трудовые отношения в обычном порядке неверно: для подобных случаев Трудовой кодекс РФ позволяет установить сотрудникам разъездной характер работы. Кстати, многие путают дистанционный труд и разъездную работу. Первый вариант предполагает отдельную форму трудового договора, на что должны согласиться и компания, и сотрудник. Второй — это одно из условий договора, введение которого работодатель имеет право инициировать. Чаще всего эффективнее сочетать оба варианта — заключить договор о дистанционном труде и ввести разъездной характер работы. При возможности сделать это, преимущества будут очень наглядными.

Самое главное, дистанционный труд и разъездная работа могут серьезно оптимизировать фонд оплаты труда — самую большую статью расходов в каждой компании. Наша практика показывает, что экономия может составить до 30% ФОТ. Как это достигается? Когда в компании нет разъездной работы, но люди часто ездят к клиентам, это почти всегда приходится считать командировками. ТК РФ обязывает оплачивать их по среднему заработку. Если посчитать, то почти всегда средний заработок у работников с фиксированным доходом и премиями выше, чем просто оклад. В нашем же случае, с одной стороны, сотрудник также получает доход в соответствии с политикой премировании компании, с другой, работа становится прозрачнее, ведь человек понимает, что ищет клиентов, чтобы в том числе заработать премию. В то же время при многодневных поездках (командировках) сотрудник также получает суточные, компенсацию за проживание и затраты на питание, в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ.

При этом дистанционный труд — это существенное снижение бумажной работы и нагрузки на бухгалтерию. Вспомните, сколько времени уходит на подготовку документов при оформлении командировок.

Об «организационно-юридических» преимуществах говорить можно практически бесконечно, ведь речь здесь идет не только об отказе от ненужных и излишних «действий», но и снижении и даже ликвидации многих рисков, которые влекут за собой эти действия. Можно выделить лишь самые важные выгоды: не надо регистрировать обособленные подразделения в городах и регионах, арендовать помещения и стационарные рабочие места, а соответственно, проводить спецоценку, медосмотры и т. д., при согласии работника не надо оформлять трудовую книжку и многое другое. Если вспомнить о тех же медосмотрах, то это особенно важно, ведь Инспекция труда не прекращает попыток признать водителями тех сотрудников, которым выдаются служебные автомобили.

Еще одну выгоду дает разъездной труд, если сравнивать его с командировками. Оформляя командировки, нельзя забывать о льготных категориях сотрудников, которых нельзя отправить без их письменного согласия. На основе ст. 259 и 264 ТК РФ, к ним в том числе относятся беременные женщины, молодые родители и т. д. К тому же, их компания обязана уведомить о том, что они могут отказаться от поездки. При разъездной работе «запретов» нет: даже беременная женщина обязана ездить, если нет медицинских ограничений. И это справедливо, ведь, подписав трудовой договор, вы согласились на такой характер работы.

Однако, советуем учесть ряд моментов, связанных с разъездной работой. У них не столько законодательная, сколько мотивационная природа, важная для лояльности и нормальной атмосферы в компании. ОпытBLS говорит, что споры возникают из-за территории разъездов. Сотрудник и работодатель должны сразу договориться об этом, и выезд за границу территории будет считаться командировкой. Да, по закону можно установить географией разъездов всю Россию, но это не всегда правильно и справедливо в отношениях с сотрудниками. Например, представьте двух работников на одной должности и с одинаковым доходом, но один ездит по густонаселенному городу, быстро добираясь до клиентов и обратно домой, а другой - по области, тратя на дорогу гораздо больше времени.

Дистанционный труд и разъездная работа дают массу преимуществ бизнесу и позволяют сделать трудовые отношения более открытыми. При правильном подходе и оформлении всех документов это будет еще и эффективной мотивацией для сотрудников. Вместе с тем, лучше в качестве территории разъездов указывать конкретный регион. Четкость территории имеет и еще одно важное назначение. При несчастном случае в дороге и внеплановой проверке ГИТ придется доказывать, что происшествие связано с производством. Если вы это докажете, сотрудник или его родственники получат все положенные льготы и компенсации из ФСС, причем немалые. Нетрудно догадаться, что Фонд старается не признавать подобные случаи производственными и не выплачивать компенсации. Поэтому наличие всех документов, полностью и правильно заполненных, — это и сохранение чувства справедливости, и защита вас и ваших сотрудников.


Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования