«Заочное» увольнение сотрудника

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS
12 ноября 2017 г.

Чаще всего «заочное» увольнение основано на отсканированной копии заявления на увольнение от сотрудника, а то и вообще на основе устной договоренности с ним ранее. Но проблема, конечно, возникает не на пустом месте: если отношения с работником были хорошие, то и расставание пройдет без приключений. Рисков опасаться надо, когда разногласия и конфликт с сотрудником начинал разгораться много ранее.

Представьте ситуацию. Компания рассталась с сотрудником на основе его заявления, но без личного присутствия в Службе персонала, соответственно, за трудовой книжкой он не пришел. В день увольнения его рассчитали, а через 2 месяца компания узнала, что этот человек обратился с заявлением в суд. По его словам, уволили его незаконно, так как никаких документов он не писал, и требует восстановить на месте, а также выплатить моральную компенсацию. К тому же, выяснилось, что у работодателя есть только копия заявления об увольнении. И все.

Первый ответ в такой ситуации: оригинала документа и подписи нет, значит, нет доказательств, а поэтому и увольнение незаконно. Но главное — это не личное присутствие сотрудника в отделе кадров. В первую очередь, необходимо выяснить, настоящее ли заявление. Если его написал и подписал сам сотрудник, все в порядке.

Но возможна другая ситуация — заявление пришло, например, по почте. И перед дальнейшими действиями надо выяснить подлинность документа. Для этого необходимо связаться с сотрудником и уточнить, подписывал ли он и направлял ли данный документ. Лучше сделать это по телефону, а затем оформить протокол телефонного звонка. Если человек не выходит на связь, это также стоит зафиксировать протоколом и направить ему письменный запрос — электронной или обычной почтой. А вот если документ подписан не им, думать придется о другом: какую стратегию применять в возможном предстоящем суде.

В случае судебного разбирательства - вопрос к компании будет простым: «Давали ли вы сотруднику на подпись приказ об увольнении, рассчитали его?». Если да, то человек может спокойно не ходить на работу, при этом он имеет право оспорить увольнение. Таким образом, если заявление фальшивое, то придется готовиться к суду.

В итоге в случае конфликта ответ на вопрос о заочном увольнении будет отрицательным. Ведь по сути остается один инструмент — пригласить конфликтного сотрудника на встречу и вести переговоры. И надо учесть, что одной лишь копии заявления об увольнении недостаточно. Да, скан-копию можно расценить как уведомление, чтобы начать отсчет двух недель до расторжения договора. Но увольнять без оригинала документа — крайне рискованное мероприятие. Просто представьте простой вопрос судьи, который поставит вас в неловкое положение: «Вы уволили сотрудника лишь на основе этой копии?». В подобной ситуации надо понимать, что суд — это долгие разбирательства, которые могут длиться полгода и дольше. При этом вероятность восстановления сотрудника очень велика, особенно, если заявление об увольнении, предоставленное вам, ненастоящее.


Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования